南京办公自动化系统解决方案及功能计划书

南京某软件公司为本地企业提供了一套全面的办公自动化系统开发方案。该方案旨在通过先进的技术手段提升企业的内部管理效率，减少不必要的工作流程重复和时间浪费。

一、项目概述与目标：

本解决方案围绕提高企业工作效率为核心，设计并实现一套集成了多种功能模块的企业级办公自动化软件系统。南京本地的许多公司都面临着员工协作不力的问题。通过引入这套系统可以有效解决这一问题。

(一) 功能概述：

• 任务管理模块：提供一个直观的任务分配和跟踪平台，支持多级权限管理和项目进度的实时监控。员工可以方便地查看自己的待办事项，并及时更新。
• 文档协作编辑：多人同时在线编辑同一文件的功能设计可以帮助团队成员更高效沟通与合作。
  
• 邮件系统集成：整合企业内部邮箱，简化信息传递流程
• 报表生成工具：自定义报告模板和数据统计功能帮助企业更好地掌握业务动态。
• 移动办公支持：通过手机应用程序实现随时随地访问公司内部资源，提高响应速度。
  

(二) 技术架构选型与考量因素：

任务管理模块使用了Spring Boot框架搭配MySQL数据库进行开发。MVC模式的应用简化了前后端的分离工作，提高了系统的可维护性。同时考虑到未来的扩展需求，在接口设计上预留了一定的空间。

文档协作编辑模块则采用了Docker容器技术来保证服务环境的一致性和稳定性，并借助WebSocket实现实时消息传递功能。

二、详细开发计划：

• 需求分析阶段: 收集并整理用户反馈，明确具体的功能要求。
  
• 设计规划期: 根据业务场景制定系统架构图和模块流程。
• 开发实施： 按照既定方案进行代码编写、单元测试等工作；软件外包服务
• 部署上线: 完成内部调试后，在生产环境中发布应用。
• 后期维护与优化：持续跟踪系统运行状态，根据用户反馈及时调整和完善功能模块。
  

  三、人员配置建议：

  预计需要1名项目经理, 3-4位后端开发工程师, 软件定制开发团队成员包括前端设计师和测试员各一名。

  四、预期成果与展望：