南京办公自动化系统解决方案与功能计划书

一、引言：

随着企业信息化建设的推进, 南京地区的许多公司开始关注如何通过软件技术提高内部管理效率。本方案旨在为一家位于南京市的企业设计一套完整的办公自动化（OA）系统，以满足其日常运营中的各项需求。

二、目标与原则：

• 提升工作效率
• 加强信息共享和沟通协作
• 简化流程管理, 减少人为错误

三、系统功能模块介绍及预期效果：

1. 用户权限管理系统：
   该子系统负责用户的注册登录以及角色分配，确保每个员工只能访问与其岗位职责相关的数据和信息。
2. 文档管理平台：
   提供文件上传、下载、在线编辑等功能, 同时支持版本控制与历史记录查看。方便企业内部资料的管理和查阅工作。

   技术选型：采用Spring Security进行权限校验，MySQL数据库存储用户信息及文档数据。

3. 消息通知系统：
   通过邮件、短信或站内信等方式向员工发送重要提醒和公告, 确保关键信息能够及时传达给所有相关人员。

   技术选型：利用JavaMail API实现邮件服务，阿里云Sms SDK负责短消息推送。

4. 在线协作工具：
   支持多人同时编辑文档、评论交流等功能, 促进团队间的合作与创新精神。增强跨部门沟通效率。

   技术选型：使用WebSocket实现实时通讯，Redis缓存机制提高响应速度。

5. 流程审批模块：
   涵盖请假申请、报销审核等业务场景, 自动流转并记录每个节点的处理结果。简化操作步骤节约时间成本。

   技术选型：基于Activiti工作流引擎搭建，MySQL数据库持久化存储。

6. 数据分析与报表生成：
   自动收集各项业务数据, 分析并以图表形式展现出来帮助企业决策者做出科学判断。提升管理透明度和精准性。

   技术选型：采用ECharts绘制动态统计图，使用MyBatis查询数据库中的原始记录。

7. 移动办公应用：
   开发适用于iOS/Android平台的客户端程序, 实现随时随地处理事务的功能。打破地域限制提高灵活性。

   技术选型：前端采用React Native框架，后端继续使用现有的Java服务接口。

四、项目实施步骤：

• 需求分析与调研阶段（1个月）：
  对客户业务流程进行全面了解, 确定系统功能范围和边界条件。明确开发目标及预期成果。关键词：软件外包服务
• 方案设计和技术选型(2周)：

  根据需求文档制定详细的设计图稿，并选定适合的技术栈以支撑各项业务逻辑的实现。

• 开发与测试阶段（3个月）：
  分模块进行编码工作, 并针对各个功能点展开单元和集成性检验。确保每个部分都能正常运转且符合预期目标。关键词：软件定制开发
• 上线部署及后期维护(1周)：

  完成系统安装配置，对操作人员进行培训并提供技术支持服务。